热烈庆祝上海友爱门诊部医院网络一卡通管理系统正式上线

 

上海友爱门诊部业务用房面积近500多平方米,就医环境幽雅。医院科室设置有内儿科、外科、中医科、口腔科、妇科、皮肤科等,科室日益健全。医疗项目日益增加,技术水平日益提高。

 

为了进一步加快医院的信息化进程,提高医院的管理质量,更好的为患者提供优质的服务,上海友爱门诊部决定引进医院信息管理系统,在对多家公司考察对比后,最终选择了我公司的产品。我们中德高桦软件科技有限公司是一家专业从事医疗软件开发的高新企业,公司位于中关村,技术力量雄厚,产品质量优越,客户遍布全国各地。

“高桦医院一卡通信息管理系统”是一款非常成熟且具有极高性价比的医院一卡通网络管理系统。它的主要特点是功能强大、设计科学、方便易用,深受用户喜爱。目前正版用户遍及全国各地。它含有门诊挂号,门诊医生,门诊收费,药品管理,住院收费,财务管理等模块,病人第一次就诊时,我们的系统在门诊挂号处为患者建一张磁卡,然后患者拿着磁卡,可以到医生工作站刷卡,即可提取病人的挂号信息就诊,就诊完毕,医生开具的处方自动传到门诊收费处,患者在门诊收费处划卡即可提取患者的处方信息缴费。收费后,处方自动传到药房,患者到药房刷卡,即可直接取药。信息全部都是一次性录入,所有工作站共享。加之整个系统设计先进,工作量科学地分摊到各个工作站,因而有效缓解医院存在的三长一短的现象。门诊收费,住院收费,药房管理等模块直接采用高桦医院管理系统中非常成熟的部分,高桦医院管理系统开发完成于2002年,后来经过长达6年的完善和升级,数百家用户的长期使用的考验,现在功能和稳定性日臻完美。我们的一卡通系统建立在这些成熟模块之上,稳定性毋庸置疑。对于中小医院来说,只需要花很小的投资,即可让医院的管理上一个档次,形象上一个档次。

下面是我们给他们设计的磁卡:

针对医院的需要,提供了门诊挂号、门诊收费、门诊医生、药品管理、院长查询、财务管理六大部分。

门诊挂号窗口

操作方法

打开窗口,光标自然停留在卡号的文本框中,新患者,拿一张新卡,刷卡,则卡号出现文本框中,然后依次录入各项资料后,保存即可。如果是以前的患者,则用患者的卡刷一次,则病人的基本资料都会出现,只需要录入挂号信息保存即可。

其中,在科室等下拉框中单击空格,即可展开下拉框,然后用上下方向键即可选择,回车即可挂号类型的名称和价格都先在系统设置菜单下设置好,在这里挂号时,只要选择了挂号类型,价格会自动显示出来。

在医生录入框中输入简码,则可以显示医生接诊情况显示框。如下图,挂号员可以很清楚地看到每个医生接诊多少,已经诊疗了多,还有多少待诊,这样非常便于挂号员合理调配各医生的工作量。

门诊医生

患者在门诊挂号那里挂号后,去到挂号的医生工作站诊疗,该患者名字会出现诊疗医生的工作站的右上角,图中位置1处。

比如这个患者挂号时,诊疗医生是李善波,当操作者选择李善波 登录后,打开医生工作站,,该患者的名字会自动出现在右上角的表格中,该表格40秒刷新一次,也就意味着,只要这个医生不关这个窗口,新挂号到这个医生的病人,会源源不断的自动出现在表格中.

医生在这里鼠标选择一个病人双击(或者将光标停留在卡号处刷卡),病人的基本信息会自动出现在上面的编辑框中。

图中位置4显示患者以前几次的诊断结果,点添加临床诊断,则可以添加本次的临床诊断。

图中6处是患者的过去的处方,选择一个处方,点复制处方,该处方即出现在 5 处,可以另外添加删除条目,然后点保存处方即可。

 

某些慢性病比如糖尿病等疾病的患者的患者,常年累月使用一个处方,给这样的病人开方时候,直接复制以前的处方,非常省事。

图中2处是医生的常用处方,双击一下,该处方的条目即可出现在图中5处,这样给医生提供了一个非常方便的功能。

每个医生都可以在设置常用处方窗口设置自己的常用处方。

 

图中3处,医生可以输入简码,任意添加处方,包括西药中药,化验检查项目都可以。反复将所有的处方项目添加后,保存即可。

图中7处,医生开完处方后,点保存前,勾选保存前打印处方,即可在保存处方前打印处方。

 

在图1处的下方有个剂数按钮,医生开完处方后,点一下这个按钮,即可出现设置剂数框。

 

 

 

处方开完后,保存,该病人即可到门诊收费处收费了,在门诊收费也只需要刷卡,该处方可以自动显示,不需要再次录入。

 

拥有医生工作站的好处就是可以避免处方的流失。

 

门诊收费

 

 

图1是医生工作站传来的处方。

 

图2是处方项目的明细。

 

刷卡,或者在表格中选择该患者的处方,处方的金额会自动总计,然后输入预收款,回车,自动计算找零。

 

单击打印,数据会保存,发票同时打出,如果单击预览,则弹出预览发票窗口,在预览发票窗口下按 ESC 键可取消,数据不保存,发票亦不打出。如果在该窗口下回车,则打印发票同时保存收费数据。加入到左边表格中的收费项目如果需要删除,选中后单击右键,选择删除即可。其中科室、医师,发票格式都可以在系统设置中自定义,打印格式可以选择套打发票或收据,如果需要打印哪一种类型,请将下面对应的勾选框勾选再打印即可。收费明细项目渐近查找表格中的内容由项目简码+项目名称构成。项目简码可以是拼音码或五笔码。每个操作者可以根据自己的喜好在操作者个性设置中设置。如果项目大类是药品或材料,则下拉框中显示的药房中保留有库存的药品,药房中没有保留有库存的药品不会在表格中显示。

 

本窗口还可以实现按大类收费,先选择类别后项目名称留空,输入数量再输入单价即可。有些项目有明细子项目如西药化验等,有些项目没有明细子项目,如检查等,在这里可以同时收费。

 

录入后尚未保存的项目,可以在表格中右键后点击右键菜单中的删除,选中的项目即可删除。

 

本界面可以使用全键盘操作,回车键可以移动焦点,在下拉框中空格一次可以展开下拉项,用上下方向键选定后回车即可。

 

药品管理部分综合简介

 

与一般药库管理系统比较,本系统还具有处方发药等典型药房管理系统的功能;与一般药房管理系统比较,本系统又具有直接从供应商购买药品入库等典型药库管理系统的功能。这样的设计使之药品从供应商入库后能直接对病人发药,原来需要4-5步的工作流程将缩为2步,整个操作过程大大简化,因此非常适合药库药房没有分开的医院。下面是主要窗口的功能简介,其具体功能之后分别有详细的说明。

 

[药品入库]:药品入库,入库单打印。

 

[库存查询]:药品库存查询,药品退货,药品报损,药品调价,其它查询能分别查询药品退货报损调价等情况并打印相应单据。

 

[处方划价发药]:患者处方划价,发药。

 

[划价发药查询]:患者处方查询,处方退药。

 

[药品出库]:药品出库(病房领药),出库单打印。

 

[出库查询]:药品出库查询,药品退库,补打出库单。

 

[药品盘存]:盘存本期增项,本期减项,现有库存。

 

[药品购买计划]:药品购买计划,打印购买计划单。

 

[药品库设置]:设置药品,药品类别及摆放区

 

药品库设置

 

设置每个药品的药品信息后保存即可。添加药品时建议药品编号留空,这样系统会自动设置编号。拼音码和五笔码在输入药品名称回车后本系统会自动计算出来。包装数是指每个入库单位中包含零售单位的数量,如入库单位是盒,零售单位是粒,每盒12粒,则包装数是 12。如果入库单位和零售单位相同比如都是盒,则包装数设为1,这样设置是为了入库时能自动计算零售价。另外按要求增加加成率,这样可以给每种药品都设置不同的加成率。还增加库存下限,设置后,当库存中的药品的库存数量消耗到库存下限以下时,库存查询时会有明确显示。

 

单击项目类别后面的设置按钮,可以打开药品类别设置窗口。在项目类别和摆放区录入框中录入后点击保存,即可添加一个项目类别,在左边的表格中选择后右键选择删除,即可删除一个项目类别,在项目类别的方格中点两次右键,选择修改即可修改项目类别。在摆放区的方格中点两次右键,选择修改即可修改摆放区。

 

药品入库

 

 

打开药品入库窗口后,系统会自动产生一个入库单号,意义是 年月日加工作站编号和3位顺序码共10位,单击入库单号录入框后的上下两个小按钮可以修改入库单号。在简码录入框中输入简码后,会出现一个窗口显示与该简码相配的药品名称,用上下键选定后回车即可。药品编码将填入药品编码录入框中,在右下的表格中还会显示当前入库的药物的相关信息。然后依次录入来源批号数量等信息保存即可。录入入库数量后回车,系统会自动计算零售数量,零售数量=入库数量×包装数。录入入库价后,系统会自动计算零售价。零售价=(入库价/包装数)×(1+加成率)。计算出的零售价也可以手工修改。多项药品可以用同一入库单号入库,单击打印后指定入库单号可以打印入库单。

 

不同类别的药品有不同的摆放区,这些是在药品库设置的时候设置好了的,所以选择药品后,药品的摆放区会根据当前药品的类别自动产生。也可以在保存前临时修改。

 

如果入库时录入错误,可以在右边上方表格中选择后点击删除。

 

在药库和药房分开的系统中,药库一般使用较大单位如盒等,药房系统一般使用较小单位如粒等。单位的转换一般发生在药库对药房出库的时候。本系统综合了药库药房的功能,在入库时将入库单位直接转换成可以对处方发药的零售单位,因此简化了很多中间环节。

 

联网处方发药

 

 

首先设置日期后点击查询,即可查询该日的处方,在门诊收费处已经收费的处方即被提取到查询按钮下的处方列表中。

 

发药过程如下:查询->选择处方->全部摆药->发药。在处方列表框中选定处方后,右上的两个表格分别显示处方的基本信息和处方药品,在处方药品表格中选定药品后单击摆药,待发的药品及批号和库存数量等信息即可显示在下面的列表中,如果单击全部摆药,则待发的全部药品及批号和库存数量等信息即可显示在下面的列表中,按照显示的药品批号等信息摆好药后,单击发药即可。

 

在左下方有个以两秒为频率20为周期的倒计时器,整个周期时长40秒,一个周期结束后,处方列表框中的条目会自动刷新一次。新收费的处方会自动添加到列表框中。一般来说,病人收费后到药房的这个过程的耗时都在40秒以上,也就是说,当病人站在药房窗口时,他的处方信息早已经出现在处方列表框中,操作者不需要再点击查询,直接在列表中选择即可。如果某病人交费后以闪电般的速度来到药房,这时一个 40 秒的周期未到,处方列表没有该病人的处方时,请点击一下查询,即可将该病人的处方提取过来。

 

假设某处方已经被自动提取到药房的处方列表,但门诊收费处突然发现了有某些不妥而将该处方中的药物作废,如果不是正在发药的处方,则在一个40秒周期结束后,系统会自动将该处方从处方列表中删除。如果处方作废后一个40秒周期没有结束,此时处方仍然显示在药房的处方列表框中,这是药房不知道这张处方已经作废而对该处方发药,则在点击发药后会提示该处方已经作废,不继续发药。如果在发药时在点击发药按钮前40秒周期刚好结束,则在40秒周期结束时摆药的表格中的内容自动清除,发药不能继续进行。

 

退药请到处方发药查询窗口进行。

 

处方发药查询

 

 

设置时间段和科室后,点击查询,即可查询满足条件的处方,如果科室为空则查询所有科室的处方,右上表显示处方单基本信息,右下表显示处方单药品信息,选择右下表的条目后点击退药,可以执行退药操作。在最右上方有个单选框,如果选择本药库,则只查询本药库的处方单,如果选择全部药库,则可以查询全部药库的处方单(只有一台药品管理计算机不存在这个问题),退药后,该药品的库存会相应增加。

 

药品盘存

 

 

设置时间段后单击盘存即可。本期增项指查询时间段内的库存进项,本期减项指查询时间段内的库存出项。现有库存指终止日期的库存数。则:

 

其中:

 

药品入库=入库价×入库数量,通俗地说就是花了多少钱买进。

 

药品加成=零售价×零售数量-入库价×入库数量,通俗地说就是赚了多少钱。

 

药品调价,是指药品价格调整后的增益情况,如果抬价,则该栏是正数,降价则是负数。

 

现有库存=零售价×现有零售数量,通俗地说就是还能卖多少钱。

 

查询时工作站编号默认为本工作站,如果多个药库并行的话,也可以盘存其它任何药库工作站。只需要设置相应的工作站编号即可。如果为空则盘存所有药库工作站。

 

购买计划

 

 

打开购买计划窗口后,系统会自动产生一个计划单号,意义是 年月日加工作站编号和3位顺序码共10位,单击计划单号录入框后的上下两个小按钮可以修改计划单号。选择合适的条件后单击查询,满足条件的药品都会在数据表格中显示。如果所有条件为空则查询全部库存。在收费项目明细设置中设置的所有药品都会在这里显示,如果是没有入库的药品,则显示库存为0,数据表格下面是检索板,其中“全”表示全部药品,选择其它字母可以查询以拼音码以该字母起头的药品。选择药品后右键,有弹出菜单“选择药品”,单击菜单可以将药品选择到下面的表格中,选择药品后双击也能将药品选择到下面的表格中。选择一种或多种药品后, 在下表格中的相应位置输入购买数量,如果要删除选择的药品,请在表格中选择药品后右键,选择删除药品即可。最后单击保存库即可。单击打印可以打印购买计划单。

 

购买计划可以在库存查询窗口查询和打印。

 

库存低的药品名称将以蓝色表示。

 

财务管理

 

本模块提供所有财务统计功能,包括门诊住院的工作量按科室按医生统计等。

 

 

统计方法是选定起始日期、终止日期,点击统计。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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